Regulamin konkursu

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem Konkursu”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie (zwanym dalej: „Konkursem”).
  2. Organizatorem niepublicznego Konkursu konsumenckiego jest Digital Brothers sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Rzeczypospolitej 29c/1, 02-972 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000509290 NIP: 9522129772 (zwana dalej „Organizatorem”).
  3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Philip Morris International Polska (zwana dalej „Fundatorem”).
  4. Konkurs przeprowadzany jest na stronie internetowej [www. konkursfestiwalowy.p] (dalej „Strona Konkursowa”).
  5. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora, Fundatora oraz na Stronie Konkursowej.
  6. Konkurs trwa od dnia 22.06.2026 do dnia 30.06.2026 (dalej „Czas Trwania Konkursu”).
  7. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu Organizator powoła trzyosobową komisję konkursową.
  8. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
  9. Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Konkursu oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 9 listopada 1995 roku o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz.U.1996.10.55 z zm.).

§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

  1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, mająca ukończone 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca obywatelstwo polskie oraz posiadająca miejsce stałego zamieszkania w Polsce.
  2. Warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie jest bycie uczestnikiem niepublicznego programu IQOS CLUB.
  3. Pracownicy Fundatora lub Organizatora, ich rodziny oraz przedstawiciele są wyłączeni z udziału w Konkursie.
  4. Uczestnictwo w Konkursie polega na spełnieniu oznaczonych w §3 ust. 1 niniejszego Regulaminu zadań.
  5. Jeden Uczestnik może dokonać jednego Zgłoszenia w Konkursie.
  6. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń w imieniu lub na rzecz osób trzecich.
  7. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Uczestnik przed przystąpieniem do Konkursu zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik, przystępując do Konkursu, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Przesłanie Zgłoszenia oznacza jednoczesną akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu.

§ 3 ZASADY KONKURSU

  1. Uczestnik, w Czasie Trwania Konkursu powinien wykonać następujące zadanie konkursowe:
    1. Przesłać przez formularz na Stronie Konkursowej materiał w formie fotografii lub video przedstawiający przygotowania Uczestnika do festiwalu.
    1. Materiał konkursowy może, ale nie musi, zawierać wizerunek lub głos Uczestnika. Jeżeli materiał zawiera wizerunek lub głos Uczestnika, dane te będą przetwarzane jako dane osobowe w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Uczestnik oświadcza, że materiał nie zawiera wizerunku, głosu ani innych danych osobowych osób trzecich, w szczególności osób małoletnich, chyba że posiada odpowiednie zgody lub uprawnienia pozwalające na zgłoszenie takiego materiału do Konkursu oraz jego wykorzystanie zgodnie z Regulaminem.
    1. Udzielić w formularzu odpowiedzi na pytanie: „Jak przygotowujesz się do festiwalu?”.
  2. Zgłoszenia Konkursowe należy wykonać samodzielnie, muszą być pracami autorskimi, które wcześniej nie były nagradzane w innych konkursach, ani w jakikolwiek sposób gdzie indziej publikowane.
  3. Uczestnik przesyłając Zgłoszenie konkursowe oświadcza, iż przysługują mu do niego pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe.
  4. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, przepisy prawa lub jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści religijnych, politycznych, ksenofobicznych, rasistowskich, pornograficznych, obraźliwych, zniesławiających lub wulgarnych, dyskryminujących lub zachęcających do przemocy lub dyskryminacji wobec osób lub grup z powodu rasy, pochodzenia etnicznego, religii, niepełnosprawności, płci, wieku bądź orientacji seksualnej czy tożsamości płciowej, a także treści, które szerzą nienawiść na tle wspomnianych cech, brutalnych i drastycznych, które mają szokować, wywoływać sensację, szkodliwych i niebezpiecznych, stanowiących zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt.
  5. Organizator i Fundator zastrzegają sobie prawo do odrzucania Zgłoszeń Konkursowych nie spełniających wymagań opisanych w Regulaminie.
  6. W Konkursie uwzględniane będą Zgłoszenia dokonane w Czasie Trwania Konkursu. Dla uniknięcia wątpliwości, w Konkursie nie będą brać udziału Zgłoszenia dokonane przez Uczestników przed rozpoczęciem Czasu Trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu. Uczestnik nie może wprowadzać zmian do dokonanych Zgłoszeń.
  7. Uczestnik biorąc udział w Konkursie nie może być członkiem żadnej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi ani nie może go łączyć jakakolwiek umowa z żadną taką organizacją, na mocy której organizacja ta mogłaby nabyć prawa autorskie do Zgłoszenia, lub też w jakikolwiek inny sposób uzyskać uprawnienie do zarządzania tymi prawami.

§ 4 ZWYCIĘZCY ORAZ NAGRODY

  1. Komisja Konkursowa, w terminie do 06.07.2026, w oparciu o takie kryteria jak zgodność z tematem, oryginalność i twórcze wykonanie wybierze najlepsze Zgłoszenia Konkursowe.
  2. Nagrodami w Konkursie są:
    1. 1 miejsce: IQOS ILUMA PRIME wersja limitowana REMIX o wartości 539,00 zł brutto.
    1. 2 miejsce: IQOS ILUMA wersja limitowana REMIX o wartości 310,00 zł brutto.
    1. 3 miejsce: IQOS ILUMA ONE wersja limitowana REMIX o wartości 159 zł brutto.
  3. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na jakikolwiek inny ekwiwalent. W przypadku nieodebrania lub rezygnacji z Nagrody lub niespełnienia warunków jej odebrania, Zwycięzcy nie przysługuje ekwiwalent lub rekompensata w formie pieniężnej lub rzeczowej.
  4. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej za pośrednictwem wiadomości e-mail w terminie do 08.07.2026.
  5. Zwycięzcy zostaną poproszeni o potwierdzenie akceptacji chęci otrzymania nagrody w terminie do 10.07.2026.
  6. Zwycięzcy Nagród otrzymają także Nagrodę Dodatkową w postaci kwoty równej 11,11% wartości danej Nagrody, która to kwota zostanie przekazana bezpośrednio do odpowiedniego urzędu skarbowego właściwego dla Zwycięzcy jako podatek od Nagrody.
  7. Wybierając najlepsze Zgłoszenia, Komisja kieruje się własną, subiektywną oceną, biorąc jednak w szczególności pod uwagę zgodność zgłoszenia z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 
  8. Komisja dokonuje również wyboru Zwycięzców rezerwowych, którzy są uprawnieni do otrzymania nagród w przypadku, jeśli któryś Zwycięzca zrezygnuje lub utraci prawo do otrzymania nagrody, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  9. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej przez telefon lub e-mail. Zwycięzca zostanie poproszony o dane do wysyłki Nagrody: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do wysyłki. 

§ 5 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Fundator.
  • We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się za pomocą wiadomości e-mail: contact.pl@iqos.com lub telefonicznie: 801 801 501 lub (+48) 22 455 14 04 (koszt połączenia według stawek operatora)
  • Cele i podstawy przetwarzania. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w następujących celach: (a) w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, zapewnienia udziału Uczestnika w Konkursie, wyłonienia Zwycięzców i przyznania oraz wydania nagród – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez który należy rozumieć zorganizowanie i prawidłowe przeprowadzenie Konkursu; (b) w celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji oraz obrona przed roszczeniami; (c) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z organizacją Konkursu (np. podatkowych i rachunkowych) – na podstawie przepisu prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); (d) w celu spełnienia obowiązków związanych z bezpieczeństwem i prawidłowym funkcjonowaniem platform oraz narzędzi informatycznych używanych przy organizacji Konkursu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez który należy rozumieć zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i danych związanych z Konkursem; e) jeżeli w ramach zgłoszenia przesłany zostanie wizerunek lub głos – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
  • Zakres danych i odbiorcy. Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Uczestników: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku Zwycięzców – dodatkowo adres do doręczeń (dla potrzeb wysyłki nagród) oraz inne dane, które mogą być niezbędne do wydania nagrody zgodnie z niniejszym Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa (np. dane wymagane do uregulowania należności podatkowych). Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora lub jako odbiorcom danych – w szczególności: (a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora i Organizatora, bezpośrednio zaangażowanym w organizację Konkursu; (b) dostawcom usług i podmiotom współpracującym z Administratorem lub Organizatorem przy realizacji Konkursu (np. obsługa techniczna platformy konkursowej, agencje marketingowe, firmy kurierskie – wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia nagród); (c) organom i instytucjom uprawnionym z mocy prawa (np. urzędom skarbowym w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych związanych z wydaniem nagród).
  • Okres przechowywania danych. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane jedynie przez czas niezbędny do realizacji powyższych celów, tj.: (a) dane Uczestników, którzy nie zostaną Zwycięzcami – do czasu zakończenia Konkursu oraz upływu terminu na zgłaszanie i rozpatrzenie ewentualnych reklamacji; (b) dane Zwycięzców – do czasu wydania im nagród i rozliczenia związanych z tym obowiązków (np. podatkowych) oraz ewentualnego zakończenia postępowań reklamacyjnych lub sądowych; (c) dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych) – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa (np. ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa). Po upływie właściwych okresów dane będą usuwane lub trwale zanonimizowane.
  • Prawa osób, których dane dotyczą. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (tzw. prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO. W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail [adres e-mail do kontaktu w sprawie danych] lub infolinii [numer infolinii]. Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Dobrowolność podania danych. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny do wzięcia udziału w Konkursie oraz otrzymania ewentualnej nagrody. Konsekwencją niepodania wymaganych danych lub podania danych błędnych jest brak możliwości udziału w Konkursie lub uzyskania nagrody.
  • Co do zasady dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem przez Administratora z określonych narzędzi lub usług informatycznych, w szczególności usług hostingowych, formularzy elektronicznych, narzędzi mailingowych, analitycznych, reklamowych lub serwisów społecznościowych, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, lub do organizacji międzynarodowych. Do takiego przekazania może dojść w szczególności w związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Meta Platforms Ireland Limited oraz Google Ireland Limited, jeżeli w ramach tych usług dane są dalej przekazywane do podmiotów z ich grup kapitałowych lub podwykonawców mających siedzibę poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Przekazanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, w tym decyzji dotyczącej EU-US Data Privacy Framework — w zakresie, w jakim odbiorca danych w USA jest objęty tym mechanizmem — albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W przypadku korzystania z usług podmiotów objętych EU-US Data Privacy Framework, takich jak Meta Platforms, Inc. lub Google LLC, podstawą transferu danych do USA może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych dla certyfikowanych organizacji uczestniczących w tym programie. Uczestnik może uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach transferu danych poza EOG, kontaktując się z Administratorem pod adresem: [adres e-mail Administratora do kontaktu w sprawach ochrony danych].  
  • Zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Uczestników skutki prawne lub w podobny istotny sposób na nich wpływających (w tym w oparciu o profilowanie).

§ 6 PRAWA AUTORSKIE I WYKORZYSTANIE MATERIAŁÓW

  1. Uczestnik zgłaszając swój utwór do Konkursu oświadcza, że przysługują mu do tego utworu pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe oraz prawo do wyrażania zgody na eksploatację tego utworu.
  2. Uczestnik, akceptując niniejszy Regulamin Konkursu, udziela Fundatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z przesłanych przez siebie w ramach Zgłoszenia konkursowego materiałów (fotografii lub filmów) w celach marketingowych, promocyjnych i komunikacyjnych Fundatora na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: utrwalanie i zwielokrotnianie utworu dowolną techniką (w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną), publiczne wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie i nadawanie dowolną techniką, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie (m.in. w Internecie, w mediach społecznościowych, w materiałach promocyjnych). Licencja obejmuje także prawo tworzenia i wykorzystania opracowań (adaptacji) utworu oraz jego fragmentów, połączenia z innymi utworami i dokonywania niezbędnych zmian lub tłumaczeń. Fundator jest uprawniony do udzielania dalszych licencji (sublicencji) w zakresie uzyskanych praw. Uczestnik zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał w stosunku do Fundatora autorskich praw osobistych do utworów przesłanych jako Zgłoszenie konkursowe, w szczególności wyraża zgodę na ich publikację bez podpisu autorskiego, dokonywanie zmian i korzystanie z nich bez nadzoru autorskiego.

§ 7 NADZÓR NAD PRZESTRZEGANIEM REGULAMINU

  • 1.    Nad przestrzeganiem Regulaminu czuwa Komisja. W rażącego naruszenia postanowień Regulaminu, Komisja decyduje o wykluczeniu danego Uczestnika z udziału w Konkursie, a Uczestnik traci prawo do otrzymania Nagrody.
  • W zakresie weryfikacji przestrzegania Regulaminu, w przypadku wątpliwości dotyczących przestrzegania Regulaminu lub spełniania przez Uczestnika warunków uprawniających do wydania Nagrody, Organizator może żądać od Uczestnika, przedstawienia określonych dokumentów, a Uczestnik zobowiązuje się zadośćuczynić temu żądaniu w terminie do 5 (pięciu) dni od jego przedstawienia.

§ 8 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

  1. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące Konkursu powinny być składane na piśmie na adres siedziby Organizatora lub przez email.
  2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  2. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Regulaminu okazało się nieważne lub bezskuteczne, Regulamin pozostaje w mocy w zakresie pozostałych postanowień.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.06.2026.